合作內容:清賬內審
“發(fā)展好的企業(yè),除了外部業(yè)務量較大外,內部的管理控制也需要有規(guī)范的流程才能助企業(yè)無后顧之憂。”
某商貿企業(yè)有自己的運輸團隊,財務人員不專業(yè)導致往來賬款和存貨長期核對不上,營業(yè)額一年3000萬左右,運輸團隊有6個大車,是公司購入的,不是租賃的。公司位置比較偏遠,招的會計不專業(yè)且變動頻繁。
業(yè)務入時,發(fā)現(xiàn)該公司存在以下問題:
1、財務人員不專業(yè)導致往來賬款和存貨長期核對不上,
2、賬務處理不規(guī)范,實際利潤和業(yè)務產出不能達成正比,
3、會計人員沒有沒有管理思維,無法實際落地財稅政策,與業(yè)務管理層無法溝通達成一致。
對于以上的問題我司的解決方案如下:
1、通過盤存貨和制定進銷存流程保證存貨核算準確;通過盤點固定資產和固定資產建賬、折舊,保證利潤更準確;
2、通過核對銀行流水和庫存現(xiàn)金保證客戶資金流和賬務相匹配;
3、通過審計合同、發(fā)票、憑證和出入庫單等資料,保證四流一致;
4、通過建立適合企業(yè)的流程和制度做企業(yè)內控,降本增效。
具體操作:
1、盤點出納庫存現(xiàn)金
與出納一起盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實際數(shù)字和賬上數(shù)字不匹配,查明原因后進行了賬務調節(jié)處理,并且填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
2、核對開戶銀行存款
把所有開戶銀行的賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,通過銀行存款余額表調節(jié)把銀行賬和銀行對賬單調整成一致。
3、盤點存貨
月底進行了一次大盤點,編制盤點表和盤點報告,與進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行核對,有毀損或者丟失以及其他情況導致的,除了做調整,建立庫存管理流程制度為以后做風險把控。進出貨必須有人專門負責,責任到人,設置出入庫單,由庫管簽字,定期由總經理審核查看。
4、固定資產核算
發(fā)現(xiàn)公司有一些大車用來做運輸,但是沒有做固定資產的核算和折舊,公司賬務上利潤虛高。調整的辦法:建固定資產賬務核算以及低值易耗品和周轉材料的賬務核算,對公司所有固定資產定期盤點。
5、往來賬款核算
往來賬款核對不上,沒有做對賬單。解決方案:往來賬款對應的客戶和供應商都做明細對賬單,每個月出總的往來賬款統(tǒng)計,設置輔助明細賬,分析賬款的賬齡賬期,匯報老板安排業(yè)務人員或者財務進行催款。
6、稅務方面審計
核對申報數(shù)據(jù),有一些無票或者憑證不完善的成本費用,不可以在稅前抵扣,需要調增。
7、單據(jù)整理
銀行流水單據(jù)、出入庫單、合同以及原始憑證和報表做整理和留檔保存,以便后期查找核對。
8、后續(xù)工作
把賬務整理好以后,為了防止后期賬務再亂了,出適合企業(yè)的財務制度流程,比如進銷存管理制度和流程、合同發(fā)票管理制度和流程、報銷及采購制度流程、財務匯報要求等等。
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