印章在公司的用途非常廣泛,簽合作協(xié)議,項(xiàng)目合同,購買產(chǎn)品,置辦辦公用品,人才招聘,甚至房屋租賃方面也會(huì)用到,是具有法律依據(jù)的東西,因此需要妥善保存,
太原營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)下來以后,第一件事就是去指定部門刻章的,下面來了解一下印章的作用和類別。
一、公章,是法律效力最大的一枚章,只要是以公司名義發(fā)出的文件,比如和客戶簽訂的合同,對(duì)外發(fā)出的信函,公文,證明等其他法律文件都需要用到公司公章,一般來說,公章都是由公司的董事長或者是公司的總經(jīng)理保管使用。
二、財(cái)務(wù)章,一般公司用于一個(gè)對(duì)外的財(cái)務(wù)往來結(jié)算會(huì)使用到,比如跟銀行的各種憑證來往,支出單,匯款單等,可能財(cái)務(wù)人員使用的比較多,多用于財(cái)務(wù)主管或者是出納使用。
三、法人私章,主要用于公司的一些決議以及辦理相關(guān)的事務(wù)會(huì)用到,比如公司的設(shè)立需要用到法人私章,公司的基本戶開戶,支票的背書的用印等。法人印章的印模里含有公司的名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。
四、相對(duì)的,除了公章,財(cái)務(wù)章,法人私章之外,還有一些公司有,發(fā)票章,合同章,合同是對(duì)外簽訂合同所使用到,在合同上加蓋合同專用章,公司就必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,一般來說,公司成立初期可以直接使用公章進(jìn)行蓋合同,這樣可以減少遺失補(bǔ)辦的風(fēng)險(xiǎn)。
五、發(fā)票章,公司或者是單位,個(gè)體戶在進(jìn)行購買和對(duì)外開立發(fā)票的時(shí)候,需要使用發(fā)票章,蓋在發(fā)票上或者是發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。根據(jù)法律規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
六、最后需要注意的是,公司印章需要妥善保管,遺失了就需要補(bǔ)辦以及在報(bào)紙上刊登遺失聲明,補(bǔ)辦刻章的時(shí)候,需要帶上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)以及登報(bào)聲明,刻章補(bǔ)辦申請(qǐng)書等進(jìn)行備案,到公安局備案,之后再到指定的刻章地點(diǎn)進(jìn)行刻章補(bǔ)辦。
注意事項(xiàng)
1.公司印章需要到工商局以及公安局指定的刻章點(diǎn)進(jìn)行刻章,不可以私自刻章,還有就是需要開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
2.公司印章需要妥善保管,遺失補(bǔ)辦不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還很麻煩,需要報(bào)案登報(bào)證明,所以公司印章需要好好保管才行