1、次月初要收集齊客戶的資料,用于做委托公司上個(gè)月的賬,在月底前賬務(wù)人員要將原始憑證粘貼在單上,這樣方便日后查賬,也方便了做賬時(shí)的翻閱,也能節(jié)省憑證。
2、做憑證時(shí)要小心謹(jǐn)慎,不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)差錯(cuò),若憑證上出現(xiàn)紅色或者修改過(guò)的痕跡就重新做一份新的。
3、在辦理登賬的時(shí)候,賬目如果是第二年連接上一年的就應(yīng)該做好標(biāo)注,標(biāo)注好:上看結(jié)轉(zhuǎn)的字樣。
4、在辦理登賬時(shí),出現(xiàn)有費(fèi)用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的賬戶時(shí)面賬戶不需要做憑證只直接登賬的情況時(shí),可用紅色的筆直接在賬本上寫上結(jié)轉(zhuǎn),如果是做憑證的話則不能這樣做。
5、做憑證時(shí),財(cái)務(wù)人員了解明確借貨方的正確使用科目和金額,且做完賬以后重新核對(duì)一遍各科目和金額是否正確。
6、當(dāng)月做代理記賬憑證時(shí),如果某個(gè)憑證做錯(cuò)了而且已在當(dāng)月結(jié)賬的情況下,會(huì)計(jì)人員可以在次月用紅筆寫一份一模一樣的憑證用來(lái)沖銷。
7、在匯總憑證時(shí)要把金額計(jì)算兩遍,匯總完成后再去銀行逐一核對(duì)賬單和憑證匯總表的數(shù)據(jù),確保所有數(shù)據(jù)無(wú)誤。
8、結(jié)賬后為了方便稅務(wù)部門檢查,可將丁字賬放在憑證較上面,并且裝訂憑證要有單位負(fù)責(zé)人簽字。
對(duì)于代理記賬公司,以上文章是為大家介紹,關(guān)于代理記賬的好處,以及需要注意哪些細(xì)節(jié),希望以上文章能夠幫助到您。
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